Avisator - System Zarządzania Dokami i Awizacji Dostaw
Koniec z chaosem przy dokach rozładunkowych. Koniec z nieskończonym telefonówaniem do dostawców, gubiącymi się mailami i kolejkami ciężarówek na parkingu. Twój magazyn potrzebuje systemu, który zamieni ten balagan w sprawnie działający harmonogram.
Avisator to portal samoobsługowy dla dostawców i wizualny harmonogram doków rozładunkowych. Dostawcy sami rezerwują sloty czasowe, a Ty widzisz w czasie rzeczywistym, która rampa jest wolna, gdzie trwa rozładunek i kiedy przyjeżdża następna dostawa. System rezerwacji doków, który eliminuje kolejki i opóźnienia.
Problemy, które rozwiązuje Avisator
Nieskoordynowane dostawy
Ciezarowki czekaja godzinami na parkingu, bo nikt nie zaplanował kolejności rozładunków. Brak systemu awizacji oznacza, że kilku dostawców przyjeżdża jednocześnie, a doki stoja puste w innych godzinach. Wynik: przestoje, kary umowne i niezadowoleni kierowcy.
Ręczna komunikacją
Koordynator traci pół dnia na telefony i maile do dostawców: potwierdzanie terminów, informowanie o zmianach, przypominanie o wymaganiach. Jeden nieodebrany telefon oznacza opóźnioną dostawę. Harmonogram rozładunków nie może być prowadzony w arkuszu kalkulacyjnym.
Brak widoczności
Kierownik magazynu nie wie, które doki są wolne, kiedy przypada szczyt rozładunków i ilu kierowców czeka na wjazd. Bez zarządzania dokami podejmowanie decyzji opiera się na intuicji, a nie danych. Yard management wymaga przejrzystości w czasie rzeczywistym.
Efekt domina opóźnień
Jeden opóźniony rozładunek blokuje następną rezerwację, następna kolejna - i cały harmonogram się sypie. Bez systemu rezerwacji doków nie masz narzędzi, żeby reagować na opóźnienia w czasie rzeczywistym i przesuwać rezerwację w kilka sekund zamiast godzin.
Kompleksowy system zarządzania dokami
Awizacja dostaw, harmonogram rozładunków, portal dostawców i raporty analityczne - wszystko w jednym narzędziu.
Harmonogram doków
Wizualny timeline obciążenia każdej rampy rozładunkowej w trybie dziennym i tygodniowym. Przeciągaj i upuszczaj rezerwację między dokami, widząc w jednym widoku zajęte sloty, dostępne okna czasowe i nadchodzące dostawy. Zarządzanie dokami jeszcze nigdy nie było tak przejrzyste - harmonogram rozładunków aktualizuje się automatycznie przy każdej zmianie statusu.
Portal dostawców
Samodzielna rezerwacja slotów przez dostawców: wybierają datę, godzinę, lokalizację i typ pojazdu. Bez telefonów, bez maili - dostawca loguje się do portalu i w minutach rezerwuje termin rozładunku. System awizacji dostaw, który odciąża Twój zespół od powtarzalnej pracy i eliminuje pomyłki w komunikacji.
Zarządzanie typami pojazdów
Zdefiniuj typy pojazdów, które przyjeżdża do Twoich doków: busy, naczepy, ciężarówki z przyczepą. Dla każdego typu ustaw parametry: wymagana szerokość doku, czas rozładunku, kompatybilne rampy. System automatycznie filtruje dostępne doki na podstawie typu pojazdu, zapobiegając sytuacji, gdy naczepa zostanie przypisana do zbyt wąskiej rampy.
Statusy rezerwacji
Przejrzyste śledzenie każdej rezerwacji od momentu zgłoszenia do zakonczenia rozładunku. Statusy: oczekujące, potwierdzone, w trakcie rozładunku, zakończone, brak przyjazdu (no-show). Każda zmiana statusu jest rejestrowana z dokładnym czasem, co daje pełną historię operacji i dane do analizy punktualności dostawców.
Powiadomienia w czasie rzeczywistym
Automatyczne powiadomienia na każdym etapie procesu awizacji: dostawca potwierdza rezerwację, kierowca wyrusza w trase, pojazd jest opóźniony. Kierownik magazynu widzi alerty o zbliżających się dostawach i opóźnieniach bez konieczności sprawdzania systemu co kilka minut. Reakcja na zmiany w sekundy, nie godziny.
Raporty analityczne
Pełna analityka operacji dokowych: obciążenie ramp w ciągu dnia i tygodnia, średni czas oczekiwania kierowców, punktualność dostawców, wskaźnik no-show. Identyfikuj wąskie gardła, optymalizuj godziny pracy doków i podejmuj decyzje oparte na danych. Raporty obciążenia doków to klucz do zwiększenia przepustowości magazynu.
Dla kogo jest Avisator?
System rezerwacji doków zaprojektowany dla każdego uczestnika procesu logistycznego - od kierownika magazynu po dostawcę.
Kierownik magazynu
Masz pełną kontrolę nad harmonogramem doków: widzisz, które rampy są wolne, kto rozładowuje, kto czeka. Reagujesz na opóźnienia w czasie rzeczywistym, przesuwasz rezerwację drag & drop i zapewniasz płynność operacji. System zarządzania dokami, który daje Ci spokój zamiast stresu.
Dyrektor logistyki
Strategiczna widoczność KPI: średni czas oczekiwania, obciążenie doków, punktualność dostawców, wskaźnik no-show. Podejmujesz decyzje o rozszerzeniu okien czasowych lub dodaniu ramp na podstawie twardych danych, a nie przeczuc. Optymalizujesz przepustowość magazynu i obniżasz koszty operacyjne.
Koordynator transportu
Zarządzasz flotą i slotami z jednego panelu: przydzielasz pojazdy do rezerwacji, monitorujesz statusy w trasie i reagujesz na zmiany planu. Koniec z rozkładaniem terminów w Excelu - system awizacji dostaw automatycznie dopasowuje dostępne okna do typów Twoich pojazdów.
Dostawca / spedytor
Samodzielna rezerwacja slotów bez dzwonienia do magazynu: wybierasz datę, godzinę, lokalizację i typ pojazdu. Widzisz wolne terminy w czasie rzeczywistym i dostajesz potwierdzenie od razu. Portal samoobsługowy oszczędza Ci czas i eliminuje nieporozumienia z koordynatorem.
Jak działa Avisator?
Cztery kroki do sprawnego zarządzania dokami rozladunkowymi i awizacji dostaw.
Konfiguruj
Zdefiniuj swoje doki rozładunkowe, ich parametry (szerokość, typ, kompatybilne pojazdy), godziny pracy i dostępność. Dodaj typy pojazdów, które przyjeżdżają do Twojego magazynu - od busow po naczepy. Ustaw czas trwania rozładunku dla każdej kombinacji dok-pojazd. Cała konfiguracja zajmuje kilkadziesiąt minut.
Zapros dostawców
Wyślij zaproszenia do dostawców - każdy otrzymuje dostęp do portalu samodzielnej rezerwacji. Dostawcy tworzą konta, widzą dostępne lokalizacje i mogą od razu rezerwować sloty. Nie musisz szkolić dostawców - portal jest intuicyjny i prowadzi ich krok po kroku przez proces awizacji dostaw.
Rezerwuj sloty
Dostawcy sami rezerwują terminy rozładunków online: wybierają lokalizację, datę, godzinę i typ pojazdu. System pokazuje tylko dostępne sloty z uwzględnieniem parametrów doku i czasu rozładunku. Koniec z telefonami i mailami - rezerwacja zajmuje minuty zamiast godzin. System rezerwacji doków działa 24/7.
Monitoruj i analizuj
Śledź statusy rezerwacji w czasie rzeczywistym na wizualnym harmonogramie. Reaguj na opóźnienia przesuwając rezerwację drag & drop. Analizuj obciążenie doków, czas oczekiwania kierowców i punktualność dostawców. Podejmuj decyzje oparte na danych i ciągle optymalizuj harmonogram rozładunków.
Często zadawane pytania
Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania o system awizacji dostaw i zarządzanie dokami.
Gotowy na porządek przy dokach?
Umów krótkie demo i zobacz, jak Avisator może usprawnić zarządzanie dokami w Twoim magazynie. Bez zobowiązań.
Umów demo